Règlement Vals et châteaux 2023

1. L’inscription au challenge.

L’adhésion au Challenge est GRATUITE.

ChronoRace - Electronic Timing - Chronométrage électronique et service de traitement de données

Le Challenge est ouvert à toutes et tous, affiliés et non affiliés à un club ou à une ligue.

Pour cette année, le calendrier est ramené à 12 courses.

Lors de la préinscription à une des courses, lorsque 2 parcours sont proposés, le challenger peut choisir la distance.  Il n’y a qu’un seul classement général reprenant les deux distances.  Une pondération dans le calcul des points privilégie le long parcours.

2. L’inscription aux courses.

• Les personnes se rendant dans un des magasins Trakks se verront ristourner un montant de 1€.
• L’achat du dossard définitif n’est pas prévu. Ceux qui en possèdent un des éditions 2021 et 2022 bénéficieront d'une ristourne de 1€.
• La pré-inscription pour chaque course, la modification de vos données, l’inscription au Challenge se feront obligatoirement en ligne.

3. Le dossard.

SEUL le dossard « officiel » est accepté sur les courses (pour des raisons de détection)

Chacun(e) court dans sa catégorie. Le port du dossard est obligatoire et doit être visible, non plié et non coupé.

Si vous courrez avec un dossard qui ne vous a pas été attribué, le comité se réserve également le droit de vous retirer du classement général.

4. Les catégories

·        La catégorie est déterminée par l’année de naissance.

·        Toute fraude constatée en ce domaine entraînera la disqualification du coureur et cela pour toutes les épreuves concernées. Ses frais de participation ne lui seront pas remboursés et il ne pourra prétendre à aucun prix de régularité. À tout moment, il peut vous être demandé votre carte d’identité. Pour les catégories de 2008 à 2023, la participation aux courses est sous la responsabilité des parents ou tuteurs.

Les catégories 2023 au nombre de 12 seront les suivantes

5. Les courses jeunes foulées.

Il est laissé le soin ou non à l’organisateur de gérer telles épreuves. Les infos concernant les distances jeunes foulées devront être affichées et connues des parents.

6. Le chronométrage.

Le chronométrage est électronique. Le classement est défini par le TEMPS RÉEL. C'est-à-dire le temps mis entre le passage du tapis de départ au tapis d’arrivée.

7. Le calcul des points pour le classement général

Pour l’attribution des points au challenge nous tiendrons compte du premier de la course.

·        Pour permettre un classement cumulé petite et grande distances, la formule donnera toujours un maximum de 1000 points au premier de la grande distance et 850 points pour le premier de la petite.

·        Les points bonus sont attribués dès la 1^ère course à raison de 1 x le kilométrage de la course. A partir de la 5^ème course du calendrier les points bonus seront doublés.

·        Soit :

Points longue distance = (Vitesse du coureur - divisée par la vitesse du premier de la course) x 1000 + (1 point par km dès la 1ère course). Ou + (2 points par km dès la 5^ème course du calendrier).

Points petite distance = (Vitesse du coureur - divisée par la vitesse du premier de la course) x 850 + (1 point par km dès la 1ère course). Ou + (2 points par km dès la 5^ème course du calendrier).

8. Classement performance.

Pour apparaître dans ce classement, il faut au moins avoir fait 5 courses.

·        Seuls vos 5 meilleurs résultats et les bonus de toutes les courses seront pris en compte pour le calcul des points au classement général.

·        En cas d’égalité pour une place, le nombre de courses effectuées déterminera le gagnant.

·        En cas de nouvelle égalité, le nombre de kilomètres effectués déterminera le gagnant

·        Les cinq premiers de chaque catégorie se verront récompensés par un podium. 

9. Classement régularité.

En fin de saison, différents ‘cadeaux’ seront attribués suivant le nombre de courses réalisées sur les 12 qui compose le calendrier 2023.

1. De 5 à 9 courses.
2. De 10 à 12 courses.

10. La remise des prix.

La remise des prix du Challenge aura lieu le 18 novembre 2023.

Aucun prix sous forme d’argent ne sera attribué.

Seuls seront remis des bons de valeurs pour des achats à retirer chez le sponsor Trakks

10. Les courses.

Le calendrier qui vous est proposé à titre d’info pourrait encore être modifié par les organisateurs. Il est toujours plus prudent de consulter le site avant de se rendre aux courses.

Le nombre de rendez-vous est fixé à 12 pour cette année.

11. Les récompenses à chaque course.

• Il est laissé libre aux organisateurs de définir si une remise de prix en espèce sera appliquée et à fortiori d’en fixer les montants.
• Il est laissé libre aux organisateurs de remettre ou pas les récompenses aux candidats absents à la proclamation.
• Il est obligatoire d’être présent pour bénéficier du tirage de la tombola.

12. Avenants aux règlements.

• Les organisateurs et bénévoles inscrits au Vals et châteaux prestant en qualité de volontaire à une course seront classés en DNS avec l’équivalent de 250 points et pas de bonus.
• Le Challenger qui abandonne la course du jour, est tenu de le signaler au responsable de l’informatique et cela avant la fin de l’épreuve. Il sera classé en DNF avec l’équivalent de 250 points et pas de bonus.
• Les départs de la courte et grande distance seront, pour une grande partie, différés.

Le challenger accepte la clause de responsabilité suivante ;

• Sans préjudice des mesures d’exécution, qui doivent encore être prises dans le cadre du « Décret de la Communauté française relatif à la prévention des risques pour la santé dans le sport », je déclare une absence, dans mon chef, de toute contre-indication médicale à la pratique de la course à pied en compétition.
• Respecter le code de la route.
• Être sensible à préserver l’environnement par son comportement.
• Respecter le matériel mis à disposition (douche, balisage…).
• Pour les mineurs d’âge, courir sous la responsabilité d’un parent ou tuteur.
• Décharger les organisateurs de toutes responsabilités en cas d’accident ou vol.
• Autoriser la réception de message ayant le même but.